Coordination du jour J

Profitez du moment

« Le moment présent a un avantage sur tous les autres : il nous appartient. »

Charles Caleb Colton

Le jour J, vous ne devriez pas courir partout,

ni répondre aux prestataires, ni gérer les imprévus.

Vous devriez simplement vivre votre journée.

Ce moment unique vous appartient.

Vous devez pouvoir le savourer pleinement, entourés de vos proches,

sans penser à ce qu’il reste à faire ni à ce qui pourrait arriver.

Ce jour-là, le seul rôle qui compte, c’est le vôtre : vivre, aimer, rire, vous émerveiller.

Tout s’enchaîne naturellement.
Ce jour-là, vous n’avez plus rien à gérer, ni à anticiper.

Tout doit être fluide, organisé… et totalement invisible pour vous.

#LesCoulissesDuJourJ

Là où chaque détail commence à prendre vie

Concrètement, comment ça se passe ?

La coordination ne commence pas le jour J. Elle se prépare bien en amont.


Réunion de préparation (idéalement J-30)

On fait un point global, je récupère les infos clés (contrats, horaires, contacts) et on repère les zones ou moments sensibles.

  • Visio ou rencontre
  • Plannings & conseils pratiques
  • Personnes-relais identifiées
Prise de contact prestataires

Je vérifie horaires, livraisons, besoins techniques et j’envoie une fiche synthèse claire à chacun.

  • Horaires confirmés
  • Logistique checkée
  • Coordonnées centralisées
Planning du jour J

Un déroulé précis, minute par minute si besoin, partagé aux personnes clés pour un rythme fluide du matin à l’ouverture de bal.

  • Préparatifs, cérémonie, cocktail, dîner
  • Plans de salle & plan de table
  • Numéros utiles
Présence & coordination le jour J

J’arrive en amont, j’accueille et je briefe les prestataires, je veille aux installations et au confort des invités.

  • De la préparation à la soirée
  • Point de contact unique
  • Discrétion & fluidité
Gestion du timing & des temps forts

Je veille au bon rythme de la journée pour que chaque moment s’enchaîne avec fluidité et émotion.

  • Coordination des moments clés
  • Supervision des transitions et prises de parole
  • Gestion des surprises, discours et instants d’émotion
  • Suivi global pour éviter retards et temps morts
Imprévus maîtrisés

Météo, retard, matériel : je gère en coulisses pour que vous restiez dans la magie du moment.

  • Anticipation
  • Solutions rapides
  • Sérénité garantie

#RespirezEtProfitez

Vous vous demandez ce que la coordination peut vraiment changer ?

Faire appel à moi, c’est vous offrir un véritable souffle dans votre organisation.

C’est la promesse d’une journée fluide, sans stress, où tout s’enchaîne naturellement.

Et pendant que vous profitez de chaque instant, je veille en coulisses, avec bienveillance et discrétion.

Tarifs & informations pratiques

À partir de 1 800 € TTC

(tarif indicatif pour un événement jusqu’à 100 invités et dans un rayon de 100 km autour de Duclair – 76480)

Ce tarif comprend plus de 40 heures de travail personnalisé, dédiées à la coordination complète du Jour J.
Il peut varier selon la complexité de l’événement, le nombre de lieux à coordonner, et les éventuels frais de déplacement.

👉 Important : ce tarif n’inclut pas les recherches ou réservations de prestataires, la création de décoration/scénographie, ni les honoraires des prestataires, qui restent à la charge du couple.

💡 Bon à savoir :
La coordination du jour J est incluse dans mes formules d’accompagnement complet
(Profitez sereinement et Profitez pleinement).

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pour faire le point sur votre projet et répondre à toutes vos questions.